SimplySmart Appointments ist ein Termin-Buchungs-Paket für Joomla 5.x und Joomla 6.x (PHP 8.1–8.4), das die Online-Terminvergabe direkt auf deiner Joomla-Website ermöglicht – ohne externen Abo-Dienst. Du behältst die Buchungshoheit im eigenen System und kannst in Kombination mit der Joomla-Kontakt-Komponente komfortabel unterschiedliche Buchungsoptionen für dich und dein Team anlegen und verwalten.
Der konkrete Nutzen
- Unabhängig von SaaS & Gebühren: Termine laufen auf deiner Seite, deine Daten bleiben bei dir – kein externer Abo-Service nötig.
- Zeitfenster im Griff: Wiederkehrende freie Slots flexibel definieren; temporäre Einschränkungen sind möglich, ohne gleich die gesamte Konfiguration umzubauen.
- No-Show-Schutz & Klarheit: Opt-In zur Buchungsbestätigung und E-Mail-Validierung reduzieren Fehlbuchungen; iCal-Anhang erleichtert das Eintragen beim Kunden. Auf Wunsch enthält die Bestätigung einen Storno-Link.
- Ordentliche Kommunikation: E-Mail-Templates pflegst du bequem über die Joomla-Kernfunktionen.
Features im Überblick
- Zeitfenster & Regeln: Wiederkehrende Verfügbarkeiten, temporäre Einschränkungen.
- Kalender-Abgleich (Busy-Check): Automatisches Einlesen geblockter Termine aus externen Kalendern via WebDAV/iCal.
- Online-Meeting integriert: Nextcloud Talk und Zoom – Einladungslinks werden direkt mitgebucht/verschickt.
- Buchungsbestätigung: Opt-In, E-Mail-Validierung, iCal-Anhang, optional Storno-Link.
- Joomla-like Administration: E-Mail-Vorlagen über die Joomla-Kernkomponente, zahlreiche Backend-Optionen für Feinschliff.
Typische Workflows
- Beratung/Agentur: Wöchentliche Beratungs-Slots anlegen → Kunde bucht online → Double-Opt-In sichert gültige E-Mail → Bestätigung inkl. Zoom-Link und .ics im Anhang.
- Praxis/Studio/Coaching: Wiederkehrende Öffnungszeiten definieren, Ferien/Urlaub temporär einschränken, externe Team-Kalender per WebDAV/iCal zum Busy-Check einbinden.
- Remote-Teams: Nextcloud-Talk als DSGVO-freundliche Meeting-Option, Links gehen automatisch raus.
Kurz-Setup
- Installieren/aktivieren (Joomla 5.x).
- Buchungsoptionen anlegen (z. B. Leistung, Dauer, Mitarbeiter).
- Zeitfenster und ggf. temporäre Einschränkungen konfigurieren.
- Externe Kalender (WebDAV/iCal) anbinden, Zoom oder Nextcloud Talk verbinden.
- E-Mails in der Joomla-Kernkomponente anpassen (Betreff, Text, Platzhalter), Opt-In/E-Mail-Validierung aktivieren, iCal-Anhang/Storno-Link prüfen.
Hinweise & Best-Practice
- Buffers & Pufferzeiten: Zwischen Terminen kleine Pausen einplanen, um Überhänge zu vermeiden (als Regel in den Verfügbarkeiten abbilden).
- No-shows senken: Opt-In plus klare Erinnerungs-Texte in den Mails; .ics-Anhang sorgt dafür, dass Termine im Kundenkalender landen.
- Kollisionsfreiheit: Den Busy-Check via WebDAV/iCal ernst nehmen – externe Kalendersperren verhindern Doppelbuchungen.
- Datenschutz & Prozesse: Meeting-Tool bewusst wählen (Zoom vs. Nextcloud Talk); Storno-Link und Rücktrittsregeln in der Kommunikation klar benennen.
Fazit
SimplySmart Appointments bringt eine solide, Joomla-native Terminvergabe auf deine Website – mit flexiblen Zeitfenstern, Busy-Check über WebDAV/iCal und direkter Meeting-Integration (Zoom/Nextcloud-Talk). Wer Termine ohne externes Abo verwalten will, erhält hier eine kontrollierbare, DSGVO-freundliche Lösung, die sich sauber in bestehende Joomla-Abläufe einfügt.
Update
Mit Veröffentlichung von Version 3.0.0 ist die Erweiterung vollständig Joomla! 6 kompatibel.