Admin Notes fügt dem Joomla-Administrator-Dashboard einen schlichten Notizblock hinzu. So können Admins und Redaktionen zentrale Hinweise sichtbar ablegen – z. B. Aufgaben für heute, Übergaben, Redaktionsregeln, Kunden-To-dos oder Wartungsnotizen. Das Modul ist für Joomla 4/5 (und lt. Changelog auch 6) verfügbar.
Die wichtigsten Vorteile
- Sofortige Team-Transparenz: Eine einzige, immer sichtbare Stelle für kurze Infos – direkt im Backend-Dashboard.
- Kontrolliertes Editieren: Du legst fest, welche Benutzer/Benutzergruppen bearbeiten dürfen. Alle anderen sehen den Text, können ihn aber nicht verändern.
- Bequeme Ausgabe & Übergaben: Notizen lassen sich drucken oder als .txt herunterladen – praktisch für Übergaben, Tickets, Dokus.
- Editor frei wählbar: TinyMCE, JCE & Co.; auf Wunsch wird der Editor immer angezeigt (oder nur per „Bearbeiten“-Button).
- Solide Technik & Wartung: Changelog nennt u. a. Sicherheits-/Validierungs-Verbesserungen, Fehlerbehandlung und Cache-Clear on Save.
Typische Einsatzszenarien
- Mehr-Autoren-Blogs/Redaktionen: Tagesaufgaben, Veröffentlichungs-Hinweise, Stilregeln.
- Agentur-Kundensites: Kurzanweisungen für Kunden („Bitte Änderungen hier melden“, „Nächstes Update am…“).
- Wartung & Betrieb: Admin-Checkliste für den Tag, kurze Release-Notes, Login-Hinweise.
Funktionsüberblick
- Zugriffsmodell: „Wer darf sehen?“ (Access Level des Moduls) und **wer darf bearbeiten?“ (Benutzergruppen/Benutzer).
- Editor-Optionen: Editor wählen, Editor immer zeigen (oder nur Text + Bearbeiten-Button).
- Output-Tools: Drucken & Download als .txt ein-/ausblendbar.
- Kompatibilität/Sprachen: ausgewiesen für Joomla 4/5/6; mehrere Sprachen verfügbar.
Schnellstart (empfohlen)
- Installieren & aktivieren, Modul „Admin Notes“ im Administrator-Dashboard platzieren.
- Access Level setzen (wer sieht den Notizblock?). Edit-Rechte gezielt auf Super Users / Redaktionsleiter begrenzen.
- Editor wählen (TinyMCE/JCE), optional „Editor immer anzeigen“ aktivieren.
- Drucken/Download je nach Bedarf aktivieren (Übergabe, Doku).
Praxis-Tipps
- Konflikte vermeiden: Notizen kurz halten; für echte Aufgaben lieber Admin Checklist nutzen.
- Rechte sauber trennen: „Sehen“ (Access Level) breit vergeben, „Bearbeiten“ (User/Gruppe) eng halten.
- Übergaben standardisieren: Monatswechsel? Download als .txt an Ticket anhängen oder ausgedruckt ablegen.
- Durch das im Changelog erwähnte Cache-Clear on Save bleiben Änderungen konsistent sichtbar.
Fazit
„Admin Notes“ ist das kleine, nützliche Notitzblatt fürs Joomla-Backend – schnell eingerichtet, rechtebasiert und perfekt für knappe, teamrelevante Hinweise direkt im Dashboard.