Admin Checklist ist eine leichte To-Do-Listen-Erweiterung für das Joomla-Backend (unterstützt Joomla 4, 5 & 6). Sie bündelt wiederkehrende Admin- und Redaktionsaufgaben in einer übersichtlichen Komponente – inklusive Dashboard-Modul, Import/Export und optionalen PRO-Erweiterungen für Team-Workflows.
Der konkrete Mehrwert
- Nichts mehr vergessen: Eine zentrale Checkliste für Wartung, Content-Abläufe und Qualitätssicherung – direkt im Backend.
- Schneller arbeiten: Das Dashboard-Modul zeigt auf einen Blick offene/abgehakte Punkte und verlinkt gefiltert direkt in die Checkliste.
- Saubere Übergaben & Nachvollziehbarkeit: Aktionen können im Joomla User Action Log protokolliert werden (wer hat was wann abgehakt).
- Wiederverwendbar: Checklisten können exportiert und importiert werden – praktisch für Agenturen mit vielen Sites oder standardisierten Redaktionsprozessen.
Funktionen im Überblick (FREE)
- Komponente „Admin Checklist“: Aufgaben mit Titel & Beschreibung; in der Beschreibung können Direktlinks zu Backend-Seiten hinterlegt werden.
- Administrator-Dashboard-Modul: Überblick nach Kategorie, Status und Direktlinks auf gefilterte Ansichten. (Automatisch aktiviert nach Installation.)
- Action-Log-Plugin: Protokolliert Check/Uncheck-Ereignisse im Joomla-Aktionslog. (Teil des Pakets, auto-aktiviert.)
- Anzeigeoptionen: Abgehakte Punkte durchgestrichen, abgeblendet oder ausgeblendet.
- Import/Export: JSON-Export mit Domain/Datum, Import inkl. Meldung zu Kategorien/Tasks (Import setzt Tasks auf „unchecked“).
PRO-Features (Add-ons)
- Wiederkehrende Aufgaben: Kopiert definierte Tasks automatisch in Intervallen – ideal für Wartungsroutinen.
- „Assigned to User“: Aufgaben lassen sich Benutzern zuweisen und in der Liste nach Zuständigkeit filtern (klare Ownership im Team).
Typische Einsatzszenarien
- Wartung & Security: Core/Extension-Updates, Backups, Log-Check, Cache-Pflege, Prüfpunkte vor/nach Releases.
- Redaktion: Freigabe-Check vor Veröffentlichung (Bilder, Meta, Interne Links), Wochenplanung zusammen mit dem Dashboard-Modul.
- Agentur-Standardisierung: Eigene „Starter-Checkliste“ exportieren und projektübergreifend importieren.
Schnellstart
- Installieren und in Komponenten → Admin Checklist öffnen.
- Kategorien & Aufgaben anlegen; in den Aufgabenbeschreibungen Direktlinks zu relevanten Backend-Seiten hinterlegen.
- Dashboard-Modul prüfen (sollte aktiv sein) – auf dem Admin-Dashboard platzieren.
- Action-Log-Plugin aktiv (Standard) – für Nachvollziehbarkeit in Teams.
- Optional: Import/Export nutzen (z. B. Muster-Checkliste importieren).
Best-Practice
- Granular denken: Aufgaben kürzen und kategorisieren (Wartung, SEO, Redaktion, Go-Live).
- Direktlinks nutzen: In Beschreibungen auf genau die Admin-Maske verlinken (z. B. com_joomlaupdate, com_installer).
- Team-Workflows: Mit Assigned-to-User (PRO) Verantwortung sichtbar machen; mit Action Log transparent bleiben.
- Routine automatisieren: Recurring Tasks (PRO) für wöchentliche/monatliche Checks aktivieren.
- Anzeigeoptionen gezielt wählen: Abgehakte Punkte z. B. ausblenden für absolute Fokus-Listen.
Fazit
„Admin Checklist“ bringt Ordnung, Tempo und Team-Transparenz ins Joomla-Backend – mit sinnvollen Free-Features für jeden und PRO-Add-ons für reife Redaktions- und Wartungsprozesse. Für Agenturen, Redaktionen und Site-Owner eine kleine, aber äußerst wirkungsvolle Produktivitäts-Erweiterung.